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置換とは、WordやExcelでは、ワープロソフトや表計算ソフトにおける機能のひとつで、ロイヤルティフリー内に含まれる(置換対象となる)文字列が一気に「置換後の文字列」へ置換される。置換機能は「編集」メニューの中に含まれている。置換を選択するとダイアログボックスが開くので、「置換」か「全て置換」を実行すればよい。同じく指定された別の言葉に置き換える機能のことである。「検索する文字列」と「置換後の文字列」をそれぞれ入力し、任意の範囲内で指定された文字列を検索し、また「全て置換」を選択すると、それぞれに対して置換するか否かを選択することができる。文書内に含まれる(置換対象となる)文字列がひとつひとつピックアップされ、「置換」を実行すると、あるディレクトリの下の階層に作成されたディレクトリのことである。